各部门：

为进一步完善民主科学的决策机制，规范工作程序，提高工作效率，确保各项工作落实到位，现将《罗定市烟草专卖局（分公司）班子会议事规则》印发给你们。

罗定市烟草专卖局 

2016年7月25日

罗定市烟草专卖局（分公司）

班子会议事规则

为建立和完善民主、科学的集体决策制度，规范议事、决策 的方法和程序，促进局（分公司）各项工作规范化、制度化、程序化、提高工作效率和工作质量，根据上级有关规定结合我局（分公司）实际，特制定本规则。

一、会议内容

（一）传达学习贯彻行业和地方重要会议、重要文件精神；

（二）讨论决定局（分公司）工作中重大事项；

（三）部署局（分公司）的重要工作；

（四）讨论重要规范性文件草案；

（五）通报和讨论其他需要提交班子会审议的事项。

二、议事程序

（一）会议召集。班子会议由局（分公司）局长（经理）召集并主持，局长（经理）不能参加会议时，可委托一位领导班子成员召集并主持；参加会议人员为局（分公司）领导班子成员，根据会议需要可扩大至各部门负责人范围，班子会议一般应有三分之二以上班子成员到会方能举行。

（二）确定议题。会议议题由局长（经理）确定，主要包括五个方面：一是上级要求讨论的问题；二是是本级领导班子成员提议需要集体决定并经局长（经理）同意讨论的问题；三是本级其他部门提议并经分管领导和局长（经理）同意讨论的问题；四是局长（经理）根据不同时期的工作任务需要分工抓落实的问题；五是需要班子会议临时决定的事项。

（三）会议通知。召开会议前，综合部应提前一天以上向与会人员预告会议的时间、地点和议题。局（分公司）领导因故不能出席会议的，要事先向会议主持人请假，由会议主持人在会上说明情况；因故不能参加会议的,要事先向会议主持人请假,并委派本部门其他人员参会；会议讨论的重大问题，由局长(经理)或委托有关人员事先征求未到会成员的意见，并在会上加以说明，会后通报情况。

（四）会议准备。根据会议议题，按照班子成员分工进行必要的准备，安排主办或牵头部门提前进行调查论证，提出解决问题的初步意见和建议。凡意见、建议涉及多个部门的，分管领导应事先组织有关部门协商沟通，达成一致意见；对协调后仍不能取得一致意见的问题，应形成不同的方案，如实反映各方观点，并表明主办或牵头部门的倾向性意见。

 (五)会议讨论。会议开始时，先由会议主持人说明会议议题安排，无异议后再逐个议题进行讨论。会议讨论时，主办或牵头部门汇报要简明扼要，突出重点，明确提出需要会议决定的方案或事项。与会人员要围绕中心议题，充分发表意见。会议主持人一般应当最后发表意见，并根据大家的发言综合出结论性意见。

(六)综合意见。在议题经过充分讨论，意见一致或基本一致的基础上，会议主持人根据大家的发言综合归纳出结论性意见。对于少数人的不同意见，也要认真考虑并予以记录，必要时进行会议表决。

(七)形成决议。会议主持人归纳的意见在无异议的情况下将成为会议决定或决议。会议讨论决定重要事项，可采取口头、举手、无记名投票、记名投票等形式表决，按照少数服从多数的原则，三分之二以上参加会议的局(分公司)领导同意时形成会议决定或决议。会议决定多个事项时，应逐项研究并表决决定。若存在严重分歧，一般应当暂缓做出决定，待酝酿成熟后再进行决策。

(八)会议落实。班子会议决定的事项，需要具体落实的，应当按职责分工由局(分公司)相应领导组织实施，并明确落实部门或责任人。综合部负责会议决定事项的协调和督办工作，主办或牵头部门要按照督办事项的要求和时限办理，并及时向分管领导或主要负责人反馈。

三、议事原则

(一)维护上级权威和维护全局的原则。在贯彻执行党的路线、方针、政策上必须与党中央保持思想上、政治上、行动上的高度一致，自觉维护上级的权威，保证上级的政令畅通。同时要牢固树立全局观念，正确处理行业与地方、整体与局部利益的关系。

(二)集体领导与个人分工负责相结合的原则。凡是班子会议事范围内的问题，必须由集体讨论决定，任何个人或少数人都无权决定重大问题。对重大突发事件和紧急情况，来不及召开班子会议的，各分管领导应及时处置，同时向局长（经理）报告，事后在班子会议上按程序予以确认。班子会决定的事项，由局(分公司)领导按照分工负责的原则，抓好具体事项的督促落实。

(三)不搞临时动议的原则。会议议题一般应与会前通知的议题一致，无特殊情况，不得临时改变会议议题。

(四)少数服从多数的原则。班子会议坚持民主集中制，不搞个人说了算，也不搞极端民主化。在集体讨论决定问题时，应先充分酝酿，让每个人都充分发表自己的意见，再按照少数服从多数的原则进行表决。

四、议事记录

(一) 班子会议由综合部指定专人进行记录。要对会议议题、过程、参与人及其发言要点、表决情况、结论等内容，应当详细如实进行记录并存档备查。

(二) 班子会议记录由档案室专柜保存，非局(分公司)领导因工作需要借阅班子会议记录，需经局长（经理）批准同意。

五、议事纪律

(一)对班子会议形成的决议，任何个人不得擅自改变或者拒绝执行。有不同意见允许保留，也可按组织程序向上级组织反映意见，但在集体没有做出新的决策前，必须按原决议执行。

(二) 班子会议讨论决定的事项，宜于公布的，以文件形式下达，或由会议指定的人员进行传达;凡属不应公开的内容，都要严格保密，不得擅自向外传播和泄露。对违反本规则造成严重后果的要追究责任。

六、附则

本规则由局（分公司）负责解释。